Informativa sulla Privacy

Associazione FENYRA APS

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'Associazione FENYRA APS, con sede legale in Via Campeio n. 87, 30026 Portogruaro (VE).
Codice Fiscale: 92042910270

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• Email: privacy@fenyra.it
• PEC: [PEC da inserire]
• Telefono: +39 348 002 8719

2. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Finalità principali (base giuridica: esecuzione del rapporto associativo)

• Gestione dell'adesione all'associazione e del rapporto associativo
• Tenuta del libro soci e adempimenti statutari
• Organizzazione e gestione delle attività associative, eventi e iniziative
• Comunicazioni istituzionali inerenti la vita associativa
• Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi obbligatori per legge

b) Finalità promozionali (base giuridica: consenso facoltativo)

• Invio di newsletter e comunicazioni su eventi, progetti e iniziative dell'associazione
• Invio di materiale informativo e promozionale relativo alle attività di FENYRA APS

3. Tipologie di Dati Raccolti

L'Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, residenza
• Dati di contatto: indirizzo email, numeri di telefono
• Dati identificativi: codice fiscale o tax ID, tipo e numero documento d'identità, copie del documento
• Dati di accesso: username e password (criptate) per l'area riservata
• Dati di pagamento: informazioni relative al versamento della quota associativa (tramite provider esterni)

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto: il trattamento è necessario per dare esecuzione al rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
• Obbligo di legge: il trattamento è necessario per adempiere obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa di settore (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
• Consenso: per finalità promozionali e di marketing, il trattamento è basato sul consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

5. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, nonché su supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale.

6. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

• Organi associativi: Consiglio Direttivo, Presidente, tesoriere e membri incaricati della gestione amministrativa
• Fornitori di servizi: consulenti fiscali e commercialisti, provider di hosting e servizi informatici, provider di servizi di pagamento (Nexi, etc.)
• Autorità pubbliche: quando richiesto per legge (es. Agenzia delle Entrate, Forze dell'Ordine)

Tutti i soggetti terzi che trattano i dati per conto dell'Associazione sono designati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e sono vincolati da obblighi di riservatezza e sicurezza.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti di dati verso paesi extra-UE saranno effettuati nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza).

8. Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate:

• Dati associativi: per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente alla sua cessazione, per il tempo necessario agli adempimenti di legge (generalmente 10 anni per finalità fiscali e contabili)
• Dati promozionali: fino alla revoca del consenso o per un periodo massimo di 2 anni dall'ultima interazione, salvo rinnovo del consenso
• Documenti d'identità: conservati per il tempo necessario all'identificazione del socio e agli obblighi di legge

9. Diritti dell'Interessato

L'interessato ha il diritto di:

• Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e richiederne copia
• Rettifica (art. 16 GDPR): chiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione (art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione dei dati personali (diritto all'oblio), salvo obblighi di legge
• Limitazione (art. 18 GDPR): chiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
• Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i propri dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
• Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta all'indirizzo email privacy@fenyra.it o tramite PEC.

10. Diritto di Reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi il GDPR.

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Tel: +39 06 696771
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

11. Modifiche all'Informativa

L'Associazione FENYRA APS si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa Privacy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per rimanere informati sulle modalità di protezione dei dati.

12. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito web di FENYRA APS utilizza solo cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito (es. gestione sessioni, autenticazione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di terze parti per finalità di marketing.

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Per qualsiasi domanda o chiarimento in merito alla presente Informativa Privacy, è possibile contattare l'Associazione FENYRA APS all'indirizzo privacy@fenyra.it.

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